Ruka Nordic Oy vastaa Ruka Nordicin järjestämisestä ja tekee tapahtuman toteutuksessa tiivistä yhteistyötä Kuusamon Erä-Veikkojen kanssa. Uusi toimintamalli selkeyttää vastuualueita. Kuusamon Erä-Veikkojen vapaaehtoiset ovat jatkossakin tärkeässä roolissa tapahtumassa.
FIS World Cup Ruka Nordic järjestetään marraskuun viimeisenä viikonloppuna ja kisat viettävät tänä vuonna 25-vuotisjuhlaa. Ensimmäistä kertaa kisojen järjestelyn kokonaisvastuu on Ruka Nordic Oy:llä.
– Tämä ei tarkoita sitä, että yhtiö tekisi yksin tapahtuman, Ruka Nordic Oy:n hallituksen puheenjohtaja Sirpa Korkatti painottaa. Korkatti toimii tällä hetkellä myös Suomen hiihtoliiton puheenjohtajana.
– Tänä vuonna kisojen järjestely on jaettu selkeisiin osa-alueisiin, joista eri toimijat vastaavat, Korkatti jatkaa. Yhtenä merkittävänä kumppanina tulee tänäkin vuonna toimimaan Kuusamon Erä-Veikot. Erä-Veikkojen rivistössä on paljon osaamista ja konkareita, jotka ovat olleet mukana aivan alusta alkaen.
Keilahallille kokoontui torstaina 23.7. joukko Kuusamon Erä-Veikkojen vapaaehtoisia keskustelemaan kisojen järjestämisestä yhdessä Ruka Nordic Oy:n edustajien kanssa.
– Yhteinen tahtotilamme on, että toteutamme yhdessä erinomaiset kisat, Erä-Veikkojen hallituksen puheenjohtaja Matti Heikkilä toteaa. Vaikka matkalla onkin ollut erimielisyyksiä, olemme nyt löytäneet yhteisen sävelen.
– Erä-Veikot vastaavat tänäkin vuonna tapahtumassa käytettävän tekolumen tekemisestä, säilömisestä ja levittämisestä Kuusamon kaupungin ja Ruka Nordicin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Lisäksi neuvottelemme parhaillaan yhtiön kanssa muista tehtäväkokonaisuuksista. Tavoitteena on saada solmittua sopimukset Erä-Veikkojen kanssa vielä elokuun aikana, Heikkilä jatkaa.
Yhtiö on valmistellut tarjouspyyntöjä ainakin tapahtuma-alueen rakentamiseen liittyvistä tehtävistä, osasta ravintolapalvelujen kokonaisuuksista sekä turvallisuuteen ja järjestyksenvalvontaan liittyvästä kokonaisuudesta. Urheiluseuralla on tarjota osaamista myös kilpailutoimintaan liittyvien tehtävien suorittamisessa.
Tapahtuman toteuttamiseen tarvitaan vuosittain 650–700 vapaaehtoista. Osa vapaaehtoisista ilmoittautuu mukaan suoraan Ruka Nordicin verkkosivuilla olevan avoimen vapaaehtoishaun kautta. Niihin tehtäväkokonaisuuksiin, joista Erä-Veikot sopii Ruka Nordic Oy:n kanssa, vapaaehtoiset kootaan seuran oman haun kautta.
– Tämä on jaostoille hyvä mahdollisuus varainhankintaan, Heikkilä kertoo. Erä-Veikkojen omat vapaaehtoiset ovat voineet kerätä jaostoille rahaa talkootyöllä, josta on maksettu sopimuksen mukainen talkookorvaus suoraan jaostoille Kuusamon Erä-Veikkojen toimesta.
– Lisätietoja tehtävistä kerromme heti, kun olemme allekirjoittaneet sopimukset, Heikkilä lupaa. Alustavan suunnitelman mukaan Erä-Veikkojen oma talkoolaishaku aukeaa syyskuun alkuun mennessä.
Juhlavuosi tulee näkymään tapahtumassa monella tavalla. Tapahtuma-alueelle tulee uusi metsäkatsomo sekä VIP-tila. Tapahtuman sosiaalisen median tileillä on nostettu erilaisia tarinoita sekä nostoja menneiden vuosien tapahtumista.
– Liikunta-, urheilu- ja nuorisoministeri Mika Poutala on lupautunut juhlavuonna kisojen suojelijaksi, Korkatti kertoo. Ihan kaikkea juhlavuoden tapahtumaan liittyvää sisältöä emme paljasta vielä.
– Hienointa tässä yhteistyössä on uusi yhteinen sävel. Osapuolten välille on vahvistunut yhteisymmärrys siitä, että Kuusamon Erä-Veikoilla on tärkeä ja selkeä rooli tapahtuman yhtenä toteutuskumppanina, Korkatti ja Heikkilä summaavat käytyjä yhteisiä neuvotteluja.
